SPIRIT & PORTAIL :
Valorisez les informations publiées
sur votre portail d'entreprise
Votre portail intranet/extranet constitue le noyau de votre système de communication: c'est sur lui que repose la capitalisation des connaissances de l'entreprise. Aussi il est essentiel que l'ensemble des collaborateurs et des partenaires retrouvent aisément la totalité des informations mises à leur disposition.
SPIRIT propose un accès efficace aux informations basé sur l'indexation sémantique et la recherche intelligente, la veille et la navigation intuitive. Ce progiciel assure un accès fédéré aux connaissances multi-sources et multi-formats, une interrogation monolingue, multilingue et inter-lingue, une diffusion personnalisée des informations, ainsi qu’une catégorisation automatique des documents indexés.
La confidentialité des données est assurée par l’authentification des utilisateurs,
soit gérée par SPIRIT, soit héritée d’une application externe (LDAP, Active Directory...).
Fonctionnalités SPIRIT au service d'un PORTAIL

Grâce à
Spirit Collector, le module de crawling et d'indexation de SPIRIT, vous offrez un accès fédéré à l'ensemble des données souhaitées : quels que soient leur lieu de stockage et leur format (bases de données, file systems, Pack Office, Pdf...), vos collaborateurs peuvent les interroger simultanément, en une seule question.
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Grâce à
Spirit Server, le module d'analyse sémantique de SPIRIT, vos collaborateurs retrouvent facilement les informations souhaitées: ils peuvent poser leurs questions en langage naturel, c'est à dire en texte libre, ils n'ont pas à connaître de techniques de recherche particulières ni à utiliser des opérateurs logiques, booléens, ou des troncatures. Ils ont ainsi accès à la totalité des documents répondant à leurs questions, et ils ne se noyent pas dans une masse de réponses non pertinentes.
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Grâce à
Spirit DSI, le module de Diffusion Sélective d’Information de SPIRIT, chaque collaborateur peut être alerté, par exemple via sa messagerie électronique, et à la fréquence de son choix, de l’existence de nouveaux documents répondant à ses centres d’intérêts. Il lui suffit pour cela de saisir dans Spirit DSI les questions correspondant à son profil.
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Grâce à
Spirit Categorizer, le module de Catégorisation automatique de SPIRIT, les documents publiés sur votre portail sont organisés automatiquement par thématiques faciles à consulter: vos collaborateurs naviguent de manière intuitive parmi des dossiers thématiques ou bien les résultats d'une recherche, et filtrent les documents souhaités en fonction de leurs contextes, autrement dit les thèmes auxquels ils appartiennent.
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Grâce aux
Web Services de SPIRIT, ces différents modules peuvent être integrés très rapidement à d'autres applications Portail. Notamment un Web Service au protocole SOAP, standalone ou intégré à un serveur HTTP, est proposé pour s’affranchir des langages informatiques utilisés et intégrer SPIRIT à tout serveur d’application de type WebSphere, WebLogic, Instranet, etc.
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Applications PORTAIL intégrant SPIRIT
Areva, groupe nucléaire français leader mondial, utilise SPIRIT depuis plus de dix ans pour faciliter l'accès à l'ensemble des informations accessibles via son intranet: soit une vingtaine de bibliothèques de connaissances métiers issues de la R&D, de la veille scientifique et technique, des fiches d'analyse de brevets, de fiches d'experts, référentiels métier et contractuels. Les collaborateurs du Groupe n'ont pas à se soucier de leurs multiples formats, de leur lieux de stockage, ni de leur langue (français ou anglais).
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Les AGF utilisent SPIRIT pour offrir un accès global aux revues de presse réalisées par le Service des ressources documentaires, via l'intranet de l'entreprise.
Les collaborateurs des AGF peuvent ainsi interroger des dossiers de veille complets sur le monde des assurances: synthèses, comparatifs, et travaux documentaires réalisés par le Service des ressources documentaires à partir du dépouillement de la presse spécialisée.
Snecma Services, entité du groupe SAFRAN spécialisée dans la construction et la maintenance des moteurs d'avions pour l'aéronautique civile et militaire, a intégré SPIRIT à son portail intranet pour faciliter la recherche des informations qui y sont publiées.
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France Telecom a interfacé SPIRIT avec la solution de gestion de contenu Instranet pour offrir un accès fédéré à l’ensemble des ressources publiées sur l’intranet de la branche Grand Public. SPIRIT permer ainsi aux commerciaux du Service Après-Vente de gagner en rapidité et en pertinence dans leurs réponses aux abonnés France Telecom, dans le cadre du centre d'appels "10 14" et en agence commerciale de proximité.
Point Technique

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