SPIRIT & GED:
Valorisez vos travaux documentaires
Votre mission consiste à dénicher, traiter, analyser l'information stratégique pour mieux la communiquer aux collaborateurs de votre entreprise.
SPIRIT vous aide à valoriser vos produits documentaires en proposant un accès intuitif et intelligent aux documents électroniques, grâce à la gestion d'index sémantiques et fédérateurs ainsi que la mise à disposition de plusieurs formulaires de recherche personnalisables en fonction du profil de l'utilisateur final.
SPIRIT facilite également votre tache de classification de vos fonds documentaires, grâce à Spirit Categorizer, son module de catégorisation automatique des documents.
Fonctionnalités GED de SPIRIT
Grâce à Spirit Collector, le module de crawling et d'indexation de SPIRIT, vous accédez automatiquement aux dernières mises à jour des données internes et externes que vous souhaitez collecter.
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Grâce à Spirit Server, le module d'analyse sémantique de SPIRIT, les utilisateurs finaux de votre système de GED retrouvent facilement les informations que vous mettez à leur disposition. Différentes grilles de recherche peuvent être proposées en fonction du profil de l’utilisateur, et du niveau d’élaboration des questions proposé (recherche simple ou avancée).Les grilles d’interrogation de SPIRIT peuvent inclure deux types de zones de saisie :
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- Des zones de saisie en langage naturel: l’utilisateur final pose sa question en langage courant. Celle-ci fait alors l’objet d’une analyse sémantique instantanée afin d’accroître la pertinence et l’exhaustivité des résultats.
- Des zones de saisie de critères factuels, telles que des champs date, durée, auteur, etc. Ces zones de saisie peuvent utiliser les opérateurs booléens (et, ou, sauf) ainsi que des opérateurs de comparaison: intervalle, égalité, différent de, inférieur à, supérieur à, enfin la troncature.
Pour un expert, on pourra lui offrir la possibilité d’étendre la recherche aux synonymes de la question posée, ou encore interroger certaines méta-informations telles que le titre, la date, le résumé, l’auteur…
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Grâce à Spirit DSI, le module de Diffusion Sélective d'Informations de SPIRIT, vos collaborateurs sont automatiquement avertis par mail des derniers documents indexés répondant à leurs centres d'intérêts...
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Spirit Categorizer, le module de catégorisation automatique de SPIRIT, facilite votre tache de classification des fonds documentaires. Vous définissez un ou plusieurs axes de classement qui vous semblent pertinents, par exemple à partir de thesauri ou d'onthologies existants, et SPIRIT classe automatiquement les documents indexés dans la ou les catégories pertinentes, après une phase d'apprentissage parmi les plus rapides proposées sur le marché. Vous offrez ainsi à vos usagers la possibilité de naviguer de façon intuitive parmi les informations que vous mettez à leurs disposition.
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Point Technique
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