Le CTIFL choisit Spirit pour optimiser l'accès à l'information destinée aux professionnels du secteur des fruits et légumes

Paris, le 23 décembre 2004 - Le Centre Technique Interprofessionnel des Fruits et Légumes est un organisme reconnu d’utilité publique visant à informer les professionnels des fruits et légumes sur les techniques de production et leurs débouchés, les techniques de post-récolte, les normes de qualité des aliments, le respect de l’environnement et les plans de développement durable. Ses 300 collaborateurs produisent et collectent quotidiennement des rapports d’expérimentation, des études et des supports de formation, soit autant de données à diffuser.

Conscient que l’accès à ces données est un enjeu stratégique pour les entreprises du secteur des fruits et légumes, le CTIFL a choisi de développer un système de gestion documentaire à la fois performant et intuitif pour répondre aux besoins des professionnels mais aussi de ses agents via ses centres de documentation, son site Intranet ou son site internet. Le département Informatique et Documentation du CTIFL est chargé de la gestion de ces connaissances. Trois banques de données ont ainsi été créées pour gérer 77000 références bibliographiques, 5000 données iconographiques, et 7600 résultats d’expérimentation. Une quatrième banque est en cours de constitution pour stocker l’ensemble de la littérature grise sur les fruits et légumes produite au sein de l’organisme.

Ce système de gestion documentaire repose sur l’association de l’outil de GED Cindoc* et du système d’accès à l’information en langage naturel SPIRIT, basé sur un moteur de recherche sémantique. « La pertinence des réponses retournées par SPIRIT permet une exploitation optimale de ces données à la volumétrie conséquente stockées sous Cindoc » souligne Jean-François SAMIE, chef du département. SPIRIT est apprécié des documentalistes pour la performance de ses analyses linguistiques opérées sur les documents indexés et les réponses apportées. La grammaire, les dépendances sémantiques et les différentes reformulations d’une même expression sont pris en compte par le système. Il élimine les articles et les termes non significatifs et se concentre sur l’ordre des mots dans la phrase. Pour ce faire, il s’appuie sur un analyseur morpho-syntaxique et un dictionnaire de synonymes comprenant plus de 500 000 termes et dérivés.

Le CTIFL a également intégré deux modes de recherche SPIRIT sur son site Internet : l’un en « mode simple » et l’autre en « mode expert » . Une simple zone de saisie en langage naturel est proposée sur le premier, tandis que le second permet de combiner des recherches en langage naturel et des recherches sur critères précis (tels que l’année, l’auteur ou la référence). Cet accès tout public concerne les références bibliographiques et les résultats d’expérimentation. Une gestion de droits d’accès plus restreinte autorise les abonnés de l’Extranet à consulter un fonds plus étendu depuis ce même site.

Encouragé par les premiers résultats positifs de ce système de recherche, le CTIFL a décidé de développer une interface d’accès unique à ses bases de données en 2005. Le développement d’un dictionnaire-métier personnalisé est en cours de constitution et vise à offrir une recherche étendue au vocabulaire propre au domaine des fruits et légumes.

A propos de Technologies SA et de SPIRIT
Technologies SA édite et commercialise SPIRIT, système d’indexation et de recherche d’information en langage naturel, depuis juillet 1993. Né des travaux conjoints de membres du CEA, de l’Ecoles des Mines et du CNRS, ce logiciel résulte d’une expertise poussée dans les domaines de l’informatique, de la linguistique et de la sémantique. Les fonctionnalités principales de Spirit sont la collecte d'information multisources, internes et externes à l'entreprise, l'indexation automatique et l'analyse linguistique du texte intégral, ainsi que l'interrogation en langage naturel, monolingue ou multilingue. SPIRIT propose également la catégorisation automatique des documents indexés par thèmes préalablement définis, et la diffusion sélective d'information qui permet à un utilisateur d'être informé de l'existence de nouveaux documents répondant à ses centres d'intérêts. A ce jour, Technologies SA a installé plus de 200 systèmes SPIRIT opérationnels. Elle consacre 70 % de ses effectifs à la Recherche et au Développement afin de rester à la pointe du marché et prévenir les attentes des utilisateurs.
Site : www.spiritengine.com

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