Spirit fête ses dix ans d'exploitation au sein d'Areva, le groupe nucléaire français leader mondial
Paris, le 6 janvier 2005 - Spirit couronne dix ans d’exploitation réussie au sein du groupe Areva avec le déploiement d’une de ses dernières fonctionnalités : la Diffusion Sélective d’Information.
Spirit permet l’accès, au sein d’Areva, à une vingtaine de bibliothèques de connaissances métiers issues de la R&D, de la veille scientifique et technique, fiches d'analyse de brevets, fiches d'experts, référentiels métier et contractuels, et ce, sans se soucier de leurs multiples formats et lieux de stockage.
Ce système offre ainsi un accès unique à un ensemble de connaissances du groupe pour la totalité de ses collaborateurs. Les droits d’accès définis sont très variés, allant de tous les salariés à quelques individus, et de la consultation d’un document en son entier à la simple visualisation de sa fiche descriptive.
L’efficacité de ce système d’information apporte chaque jour ses preuves : 3.000 questions posées depuis le monde entier et autant de documents consultés chaque mois, sur un corpus de 45.000 documents, anglais et français, soit près de 1.000.000 de pages en texte intégral.
Ce succès repose en grande partie sur la facilité et la performance des recherches permises par le moteur de recherche linguistique de Spirit. L’utilisateur pose simplement sa question en langage naturel, et celle-ci fait l’objet d’analyses sémantiques et syntaxiques au même titre que les documents indexés. La grammaire, les synonymes et les différentes reformulations d’une même expression sont pris en compte par Spirit pour accroître la pertinence et l’exhaustivité des réponses. Enfin ce système assure l’accès aux données les plus récentes grâce à la facilité de son alimentation, opérée de façon décentralisée, et une mise à jour quotidienne des données indexées.
Ce dispositif trouve ses origines en décembre 1993 lorsqu’une filiale du groupe exprime le besoin de disposer d'un système de capitalisation des connaissances. L’année suivante, Spirit est retenu à la suite d’un benchmark des outils du marché. Différentes problématiques se voient résolues, telles que le knowledge management multisite et l’interrogation multilingue.
En 2004, une des dernières fonctionnalités, proposée par le Club Utilisateurs Spirit et développée par TECHNOLOGIES S.A. a été installée : la Diffusion Sélective d’Information permet à chaque collaborateur d’être alerté, via la messagerie, et à la fréquence de son choix, de l’existence de nouveaux documents répondant à ses centres d’intérêts. Il lui suffit pour cela de saisir sous Spirit les questions correspondant à son profil.
Areva vient d’enregistrer le 750ème utilisateur dans ce système complémentaire aux deux instruments de GED mis en oeuvre par ailleurs, un progiciel du marché pour ses besoins de gestion documentaire complexe, et un logiciel "open source" développé en interne pour répondre à des besoins plus classiques.
A propos de Technologies SA et de SPIRIT
Technologies SA édite et commercialise SPIRIT, système d’indexation et de recherche d’information en langage naturel, depuis juillet 1993. Né des travaux conjoints de membres du CEA, de l’Ecoles des Mines et du CNRS, ce logiciel résulte d’une expertise poussée dans les domaines de l’informatique, de la linguistique et de la sémantique. Les fonctionnalités principales de Spirit sont la collecte d'information multisources, internes et externes à l'entreprise, l'indexation automatique et l'analyse linguistique du texte intégral, ainsi que l'interrogation en langage naturel, monolingue ou multilingue. SPIRIT propose également la catégorisation automatique des documents indexés par thèmes préalablement définis, et la diffusion sélective d'information qui permet à un utilisateur d'être informé de l'existence de nouveaux documents répondant à ses centres d'intérêts. A ce jour, Technologies SA a installé plus de 200 systèmes SPIRIT opérationnels. Elle consacre 70 % de ses effectifs à la Recherche et au Développement afin de rester à la pointe du marché et prévenir les attentes des utilisateurs.
Site : www.spiritengine.com
Contact presse
Claire Mierzwiak
Technologies SA-SPIRIT
84-88 boulevard de la mission marchand
92411 COURBEVOIE CEDEX
Tél 01 49 04 70 70
clairem@technologies-group.com